A continuación se indicarán los consejos prácticos para la gestión y utilización de los contactos empresariales que se pueden adquirir en Bancomail. Estas indicaciones no pretenden reemplazar a ninguna estrategia de marketing, que sigue otras reglas mucho más complicadas, sino anticipando esta fase, las sugerencias resultarán útiles para la gestión de los contactos y proficuas para el comienzo de las relaciones comerciales con una nueva empresa.
El primer mensaje resulta importante pues determina una sucesiva propensión para conocer mejor aquello que se desea proponer. Dichas reglas se refieren principalmente a esta fase, caracterizada por la finalidad de hacer que una lista de direcciones sea una fuente importante de ocasiones comerciales. |
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El contacto inicial
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Si se desea realizar el primer contacto con una empresa mediante un e-mail se aconseja, aún cuando no haya ninguna restricción en cuestión, seguir los siguientes puntos:
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Vuestro primer e-mail tendrá que contener un texto sintético, con un estilo eficaz, con el cual se informará a la empresa destinataria vuestra actividad empresarial y el motivo de vuestro interés: de este modo, se podrá obtener la persona más indicada para vuestro requerimiento y se podrán obtener los primeros datos . |
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2
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Siempre hay que incluir, al pie de todas las comunicaciones efectuadas con e-mail, nombre y datos de vuestra empresa (dirección postal, teléfono, fax, dirección e-mail). El envío anónimo, además de ser deplorable está prohibido en la mayor parte de los países . |
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3
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Al efectuar la primer transmisión se deberán incluir las siguientes informaciones :
• ¿ Cómo se obtuvo el dato? (fuente pública, adquisición de terceros)
• ¿Qué se va a hacer? (estadística, marketing, cesión a terceros, etc.)
• Los derechos que se le conceden a la empresa (eliminación, rectificación, etc.)
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4
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En cada comunicación siempre se deberán indicar los procedimientos para poderse eliminar de vuestros listados (por ejemplo: "eliminar link"). |
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5
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Si se posee una dirección web y un sitio actualizado, habrá que incluirlos en el primer e-mail; de este modo el destinatario podrá conocerlo mejor y se podrá tener la posibilidad de confirmarse como un posible partner acreditado. |
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Si dentro del sitio web existe una página con informaciones del producto que se desea promocionar, será preferible, en vez de detenerse mucho sobre la presentación, introducir los link web específicos donde el destinatario podrá obtener mayores informaciones en modo autónomo y sólo si está verdaderamente interesado. |
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Solicitar siempre la autorización previa antes de adjuntar archivos y documentos con el correo electrónico o adjuntar mensajes de promoción. |
Si le parece que este modo de actuar podría ser lento para vuestra campaña de marketing, esta actitud será seguramente más respetuosa y útil para la obtención del objetivo propuesto. |
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