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Suggerimenti e Regole
Alcuni suggerimenti e regole per una corretta campagna e-mailing
 

Verranno elencati di seguito consigli pratici riguardo alla gestione e all'utilizzo dei contatti aziendali acquistabili presso Bancomail. Queste linee non hanno l'ambizione di sostituire nessuna strategia di marketing, che segue ben più complicate regole, ma anticipando questa fase, i suggerimenti divengono utili per la gestione dei contatti e proficuo per l'inizio dei rapporti commerciali con una nuova azienda.

Il primo messaggio diviene importante in quanto determina la successiva propensione a conoscere meglio quello che desiderate proporre. Queste regole riguardano principalmente questa fase, caratterizzata dalla finalità di fare di una lista di indirizzi una fonte importante di occasioni commerciali.


Il contatto iniziale
Se si desidera effettuare il primo contatto verso un'azienda attraverso e-mail, si consiglia, anche quando non vi è nessuna restrizione in merito, di seguire i seguenti punti:
1
 La vostra prima e-mail dovrebbe contenere un testo sintetico in uno stile efficace con cui informate l'azienda destinataria della vostra attività aziendale e del motivo del vostro interessamento: facendo ciò, sarà possibile ottenere la persona di riferimento più indicata per la vostra richiesta e realizzare una prima profilazione dei dati acquistati.
2
 Includete sempre in calce a tutte le comunicazioni tramite e-mail, nome e recapiti (indirizzo postale, telefono, fax, indirizzo e-mail) della vostra azienda (l'anonimato del mittente oltre ad essere deprecabile è anche vietato nella maggior parte delle nazioni).
3
 E' corretto includere, almeno in occasione della prima trasmissione, le seguenti informazioni:

• Come avete acquisito il dato (fonte pubblica, acquisizione c/o terzi)
• Cosa intendete farne (statistica, marketing, cessione a terzi etc.)
• I diritti che riconoscete all'azienda (rimozione, rettifica etc.)
4
 Indicare sempre in ogni comunicazione le procedure relative alla rimozione degli indirizzi dalle vostre liste (esempio "link rimuovi").
5
 Se si possiede un indirizzo web e un sito aggiornato, è bene includerlo nella prima e-mail in modo da permettere al destinatario di conoscervi meglio ed affermarvi come un possibile partner accreditato.
6
 Se all'interno del sito web esiste una pagina informativa del prodotto che volete promuovere, è preferibile, anziché dilungarsi troppo nella presentazione, inserire i link web specifici dove il destinatario potrà ottenere maggiori informazioni autonomamente e solo se veramente interessato.
7
 Richiedere sempre il consenso preventivo prima di allegare file e documentazione alla posta elettronica o inoltrare messaggi promozionali.

Per quanto questa procedura possa creare un rallentamento nei tempi della vostra campagna di marketing, questo atteggiamento è sicuramente più rispettoso e utile in riferimento alla resa finale.